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档案库房以区域触控显示终端为区域平台，对档案室内恒温恒湿设备、空气净化设备、消毒通风设备、温湿度、空气质量、漏水、消防、门禁、红外、视频监控等系统的运行集中的监测、控制和管理，系统可脱机独立运行，本地有数据存储和独立报警能力，对上可通过网络将数据上传至智能库房监管控一体化平台实现所有区域的统一管理和控制。本地显示屏触控显示模式界面实时的显示本区域所有设备、环境的信息，使得管理人员可轻松掌握整个档案室的运行状况。
  其智能库房监管控一体化系统可实现电话报警、短信报警、邮件报警、声光报警、微信公众号报警以及手机app报警等。当触发报警信号时候，将第一时间通过以上方式来通知相关管理人员，及时针对预警做出相对应处理，从而降低和减少损失。